RR. HH. y nóminas
¿Sabes cómo digitalizar tu departamento de RR. HH. para el éxito empresarial?
La gestión eficaz de los recursos humanos y las nóminas es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización. En SDi entendemos que las personas son el activo más valioso de una empresa y la administración eficiente de la fuerza laboral y la gestión precisa de las nóminas son esenciales para el crecimiento y desarrollo continuo de un negocio.
Nuestra misión es simplificar y optimizar tus procesos de RR. HH. y nóminas, liberándote de la complejidad de las tareas administrativas para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: el crecimiento y el éxito de tu negocio.
Ahorro de tiempo y máxima productividad
Automatización de procesos
Desarrollamos sistemas de software de RR. HH. y nóminas que automatizan tareas rutinarias, como el cálculo de nóminas, el seguimiento de horas trabajadas y la generación de informes. Esto reduce la carga de trabajo manual y minimiza los errores.
Self-service para empleados
Implementamos sistemas para empleados que les permitan acceder a sus registros de nóminas, solicitar vacaciones, actualizar información personal, entre otros. Esto reduce la necesidad de intervención del personal de RR. HH. en tareas administrativas.
Generación automatizada de informes
Configuramos informes personalizados que se generan automáticamente en intervalos programados. Esto ahorra tiempo en la creación manual de informes y proporciona datos críticos de manera oportuna.
Comunicación efectiva
Establecemos canales de comunicación eficaces entre el departamento de RR. HH. y los empleados para resolver rápidamente consultas y problemas relacionados con nóminas y beneficios.
Informe de registro salarial e integración con firma digital
Seguridad de datos
Protección de datos sensibles y confidenciales de los empleados a través de cifrado y medidas de seguridad robustas para evitar accesos no autorizados.
Múltiples formatos
Permitimos la exportación del informe en formatos comunes como PDF o Excel, para facilitar su visualización y distribución.
Integración de firma digital
Capacidad de integrar una solución de firma digital que cumpla con las regulaciones legales para garantizar la autenticidad y validez de las firmas electrónicas.
Notificaciones automatizadas
Enviamos notificaciones automáticas por correo electrónico a los empleados para informarles sobre la disponibilidad del informe y las acciones requeridas.
Personalización del informe
Posibilidad de personalizar el informe para incluir información específica de la empresa, como logo, nombre y detalles de contacto con historial de versiones.
Documentación legal
Incluimos documentación legal que respalde la firma digital, como políticas de uso y consentimiento de los empleados.
Total garantía de actualización legal
Monitoreo constante de cambios legales
Mantenemos un equipo o sistema que rastree y monitoree de manera constante los cambios en las leyes laborales y fiscales a nivel local, regional y nacional.
Notificaciones de cambios
Proporcionamos notificaciones oportunas y claras sobre cualquier cambio legal relevante que pueda afectar las políticas y prácticas de RR. HH. de la organización.
Capacitación continua
Ofrecemos capacitación regular a los profesionales de RR. HH. y a los líderes de la organización sobre los cambios legales y sus implicaciones.
Registro de cumplimiento
Mantenemos registros detallados de las acciones tomadas para cumplir con las nuevas regulaciones y demostrar el cumplimiento ante posibles auditorías.
Colaboración con profesionales externos
Trabajamos en colaboración con abogados laborales y fiscales externos cuando sea necesario para abordar cuestiones legales complejas.
Información accesible
Facilitamos el acceso a recursos y documentos legales actualizados a través de un sistema de gestión de RR. HH. o un portal de autoservicio para empleados.
Motor de cálculo de nóminas seguro
Cumplimiento legal
Cumplimos con todas las regulaciones laborales y fiscales locales, regionales y nacionales para asegurar que los cálculos sean precisos y cumplan con la ley.
Actualizaciones constantes
Múltiples actualizaciones con los cambios en las leyes fiscales y laborales, así como con las actualizaciones en los beneficios y las deducciones
Cálculos personalizados
Realizamos cálculos precisos de salarios netos, incluyendo impuestos, contribuciones a la seguridad social, deducciones y bonificaciones.
Evaluaciones de empleados
Frecuencia personalizable
Permitimos programar evaluaciones periódicas de acuerdo con las necesidades de la organización, que pueden ser trimestrales, semestrales o anuales.
Criterios de evaluación claros
Definimos criterios de evaluación específicos y medibles que se alineen con los objetivos y valores de la empresa.
Autoevaluación
Ofrecemos la opción de que los empleados se autoevalúen, lo que fomenta la autorreflexión y la responsabilidad personal en el desarrollo profesional.
Confidencialidad y privacidad
Garantizamos la confidencialidad de las evaluaciones para fomentar la honestidad y la apertura en los comentarios.
Generación de informes
Facilitamos la generación de informes y análisis de datos para identificar tendencias y áreas de mejora a nivel organizacional.
Integración vía API
Conecta las evaluaciones con programas de desarrollo de carrera y sucesión para apoyar el crecimiento y la retención de talento.
Presentación directa de afiliaciones
Autoservicio para empleados
Permitimos a los empleados ingresar y actualizar sus propias afiliaciones y beneficiarios a través de un portal de autoservicio en línea. Esto alivia la carga de trabajo administrativa de RR. HH.
Cumplimiento normativo
Cumplimos con todas las regulaciones de privacidad de datos y normativas laborales para proteger la privacidad y la integridad de la información.
Documentación digital
Permitimos a los empleados cargar documentos relevantes, como copias de certificados de matrimonio o nacimiento, de manera digital para respaldar sus afiliaciones y beneficiarios.
Proceso de creación
Auditoría
Análisis de necesidades y problemas de tu proyecto.
Firma de memoria
Documento de alcance funcional, operativo y temporal.
Implementación
Ejecución del proyecto, fase de instalación, parametrización, migración y ajustes en la aplicación.
Testing
Validación del proyecto para garantizar que las herramientas funcionen correctamente y se ajusten a los requisitos.
Formación
Realización de una formación personalizada contigo y tu equipo y envío de la misma.
GoLive
Lanzamiento del proyecto en producción en la fecha definida en memoria.
Puesta en marcha
Acompañamiento durante las primeras semanas para solucionar las posibles dudas.
El 58% de las empresas utilizan tecnologías de RR. HH. para la captación y retención del talento, así como para la automatización de las nóminas.
El 20% de los directivos de RR. HH. dan prioridad a la transformación digital de su área de trabajo.
El 97% de las empresas tiene previsto invertir más en tecnología de RR. HH.
La demanda de profesionales en RR. HH. crecerá un 7% hasta 2029.
