Calidad y tradición en cada tarro
Con más de 25 años de experiencia, Conservas Balbiero se ha consolidado como una empresa familiar líder en la fabricación de conservas vegetales. Desde su fundación en 1998, Balbiero se ha comprometido con la calidad, la innovación y el respeto por las tradiciones. Seleccionando cuidadosamente las mejores frutas y hortalizas, la empresa garantiza productos naturales, saludables y con un sabor auténtico. Su filosofía se basa en el uso de materias primas de origen local, la sostenibilidad y la atención personalizada a los clientes.
¿Cuál era el reto?
Con el crecimiento del negocio y la necesidad de modernizar su gestión, Balbiero se enfrentó a un importante desafío: la transición de una gestión basada en Excel hacia un sistema digitalizado y eficiente. Este cambio se hizo necesario no solo para optimizar sus procesos, sino también para mantener su compromiso con la calidad y la trazabilidad exigida por las normativas sanitarias.
Entre los principales retos que identificaron, se encontraba la carga manual de documentos. La gestión de albaranes, facturas y gastos era un proceso laborioso, propenso a errores, lo que requería una optimización urgente. Además, era fundamental asegurar la trazabilidad de sus productos, un requisito que iba más allá de lo regulatorio y se alzaba como un principio fundamental del compromiso de Balbiero con la calidad.
La empresa también enfrentaba la necesidad de gestionar productos bajo diversas marcas, dependiendo del cliente, lo que demandaba un sistema que pudiera manejar de manera eficaz estas variaciones. Por último, el cumplimiento con el «Punto Verde» era otro aspecto crítico, ya que algunas transacciones implicaban contribuciones ambientales específicas que debían ser gestionadas adecuadamente en el sistema.
Estos aspectos hicieron más que necesaria una adaptación específica del ERP, formación a los usuarios y una correcta configuración para asegurar la transición eficiente.
“Era imprescindible una solución integral como Mirai ERP que abordara estas múltiples demandas, facilitando así una transición eficiente y asegurando la continuidad del negocio”.
Con este proyecto, Conservas Balbiero buscaba una solución que permitiera una gestión eficiente y operativa de sus procesos productivos y administrativos, que fuera adaptable y actualizable a las necesidades del mercado. Necesitaban un sistema que ofreciera versatilidad y escalabilidad para abordar sus requerimientos presentes y futuros, además de facilitar la implementación de diversas funcionalidades. También requerían una herramienta que asegurara el cumplimiento normativo necesario y que optimizara la experiencia del cliente, garantizando un servicio personalizado y de calidad.
El desafío consistió en consolidar todos los procesos en una plataforma digital que posibilitara la gestión integral, la automatización de procesos y la consolidación de datos. Esta iniciativa no solo abordaría los obstáculos actuales, sino que también establecería las bases para un futuro crecimiento sostenible y continuo.
Conservas Balbiero nos propuso unir esfuerzos para desarrollar una solución a medida que superara sus expectativas y se convirtiera en el motor operativo de su negocio.
Implantación de Mirai ERP
El proceso de implementación de Mirai ERP comenzó con un cuidadoso análisis de las necesidades de Conservas Balbiero, lo que nos llevó a determinar que esta plataforma era la solución más adecuada para sus objetivos. MiraiERP se destaca por su impresionante escalabilidad y su capacidad para ofrecer configuraciones personalizadas, permitiéndonos adaptarlo específicamente a los requerimientos de la empresa.
La implementación se desarrolló de manera metódica y estructurada. En primer lugar, se realizó una consultoría inicial, donde se llevaron a cabo sesiones exhaustivas para identificar en profundidad las necesidades del cliente y establecer los parámetros del proyecto. Este paso fue crucial para asegurar que el sistema cumpliera con todas las expectativas y requisitos de la empresa.
A continuación, se realizó la configuración del ERP. Se personalizó Mirai ERP para abordar diversos procesos clave, incluyendo la gestión contable, el control de trazabilidad, y la gestión de marcas y etiquetado, así como el cumplimiento de las normativas sectoriales que son vitales para su operación.
Una vez que se completó la configuración, se organizó una formación de usuarios. Este paso fue fundamental para asegurar un uso eficiente de la nueva herramienta, garantizando que todos los empleados adquirieran el conocimiento necesario para aprovechar al máximo las funcionalidades del ERP. La capacitación fue diseñada para empoderar a cada miembro del equipo, dotándoles de las habilidades requeridas para usar el sistema de manera efectiva y contribuyendo así al éxito del proyecto.
Una solución integral para el sector conservas
Escalabilidad, trazabilidad y sostenibilidad
Mirai ERP ha permitido a Conservas Balbiero automatizar y digitalizar todas sus operaciones. Desde la gestión contable hasta el control de trazabilidad, ahora tiene la capacidad de fabricar productos de alta calidad que cumplen con las normativas del sector.
Gracias a Mirai ERP puede realizar la gestión contable y el seguimiento de gastos de manera eficiente, asegurando la transparencia y el control en sus finanzas. Además, puede garantizar la trazabilidad de sus productos, cumpliendo con las exigencias sanitarias que son esenciales para su actividad.
La solución también permite gestionar diferentes adaptaciones específicas según las preferencias de cada cliente. Asimismo, Balbiero puede registrar y cumplir con las regulaciones, manteniendo su compromiso con la sostenibilidad.
Lo que realmente destaca de esta implementación es su impresionante escalabilidad, lo que nos permitió realizar configuraciones personalizadas para ajustarla de manera precisa a sus necesidades. De esta forma, no solo optimizamos su gestión actual, sino que también sentamos las bases para un crecimiento sostenible en el futuro.
Gestión contable eficiente
La plataforma permite una gestión contable y seguimiento de gastos más eficiente, facilitando decisiones financieras informadas.
Asegurando la trazabilidad
Mirai ERP garantiza la trazabilidad de los productos, cumpliendo las exigencias sanitarias y manteniendo altos estándares de calidad.
Flexibilidad en marcas y etiquetado
El sistema facilita la gestión de diferentes marcas y etiquetados, adaptándose a las preferencias del cliente con facilidad.
Cumplimiento normativo y sostenibilidad
Ayudamos a Balbiero a cumplir con las regulaciones del "Punto Verde", fortaleciendo su compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental.
Un salto hacia el futuro
La colaboración con Conservas Balbiero ha sido más que un simple proyecto; ha sido un viaje hacia la modernización y la optimización de sus procesos. La implementación de Mirai ERP no solo ha abordado los problemas operativos existentes, sino que también ha establecido una base sólida para el crecimiento sostenible y la innovación continua.
Con esta transformación, Balbiero no solo se mantiene fiel a su compromiso con la calidad y la tradición, sino que también se posiciona a la vanguardia de la industria de conservas, capaz de adaptarse a un mercado en constante evolución. Sin duda, nuestra cooperación ha permitido llevar su legado familiar a un nuevo nivel, asegurando que su historia de calidad y sabor continúe en el futuro.
