A pesar de que la normativa es de obligado cumplimiento desde el pasado 12 de mayo, muchas empresas todavía siguen con dudas. La nueva normativa de control horario ha traído a las compañías la obligatoriedad del fichaje, algo que algunas de ellas ya tenían implantado, pero que a otras ha supuesto un auténtico quebradero de cabeza.
A continuación os resolvemos algunas de las dudas más típicas para las empresas:
¿Estamos todos obligados a fichar?
La respuesta es un poco ambigua, pero según el Estatuto de Trabajadores estamos todos obligados a registrar la jornada laboral, ya seamos una gran empresa o pyme, seamos autónomos o trabajadores por cuenta ajena, seamos 1.000 empleados o seamos 1 sólo empleado. Todos estamos obligados a fichar y a registrar los fichajes laborales conservando estos fichajes durante al menos 4 años.
Los registros se pueden realizar como hasta ahora, con papel y boli. Aunque muchas empresas se están informatizando. Actualmente el desarrollo de aplicaciones para el fichaje laboral está en auge, HRLog cumple con todos los requisitos estipulados en la nueva ley, además de ser una aplicación de uso sencillo e intuitivo. Recomiendan que todas aquellas empresas que fichaban sus registros con el antiguo método del papel y bolígrafo informaticen los procesos de fichaje laboral, para no tener que almacenar tanta documentación en archivadores, siendo más fácilmente que se pierda dicha documentación.
Desde HRLog os proporcionamos varias opciones de fichaje, desde el teléfono móvil, desde la aplicación mostrador que se puede llevar a cabo desde una Tablet instalada en la empresa, como desde la web de HRLog. Es una forma sencilla de fichar en la que muchas empresas confían, ya que pueden registrar sus jornadas laborales fácilmente.
¿Me pueden sancionar si no registro los fichajes laborales?
Desde el 12 de mayo que entró en vigor la ley del registro de la jornada laboral, pueden sancionarte. Las sanciones van desde los 625€ como sanción leve, pasando por los 3.125€ si la sanción es grave, hasta alcanzar los 6.250€ si la sanción es muy grave.
Según varios medios informativos, la inspección de Trabajo ha comenzado a abrir diligencias sancionatorias relativas al fichaje laboral, entre las que se encuentran afectadas las pymes, más concretamente, en el sector de talleres y hostelería.
Dicha ley, obliga también a enviar mensualmente a los trabajadores con jornada parcial, el registro laboral diario durante el mes correspondiente, que deberá ser revisado y firmado por los trabajadores y devuelto a la empresa, teniendo esta que conservarlos igualmente durante 4 años. De no ser así, también podrían sancionarte.
¿Necesitas ayuda?
En este momento en el que muchas empresas necesitan soluciones reales, fáciles y rápidas surge HRLOG, la plataforma de fichajes desde tu móvil que te ayuda con la gestión de fichajes.
Pero además, HRLOG es mucho más, contempla diferentes módulos para la gestión de los Recursos Humanos de las empresas: vacaciones, nóminas, fichajes, bajas, gastos…
Si necesitas que te ayudemos con alguna cuestión, puedes llamarnos al 941 13 50 52 y te resolveremos tus dudas.
