En estos últimos años, la digitalización de las empresas se ha visto acelerada, y con ella han surgido nuevas normativas que buscan optimizar la transparencia fiscal y fomentar la competitividad empresarial. Algunas normativas clave en este contexto son la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, que están marcando un antes y un después en la manera de emitir facturas. Estas normativas no solo impulsan la adopción de la factura electrónica, sino que también plantean desafíos significativos para aquellos que utilizan programas no homologados
1. La clave del cambio: factura electrónica obligatoria
La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las transacciones comerciales entre empresas y autónomos, con entrada en vigor a partir de Julio de 2025. Esta medida tiene como objetivo reducir la morosidad, mejorar el control fiscal y digitalizar la economía. Sin embargo, aquellas empresas que todavía utilizan programas de facturación no homologados deben adaptarse cuanto antes, ya que el incumplimiento podría acarrear sanciones de hasta 50.000€.
Por su parte, la Ley Antifraude, que también será exigible a partir de Julio de 2025, prohíbe el uso de cualquier software que permita la manipulación de datos contables y fiscales. Con otras palabras, los programas deben ser seguros, transparentes y estar homologados para garantizar la trazabilidad y veracidad de las operaciones. Esto supone un reto para muchas pymes y autónomos que aún trabajan con soluciones desactualizadas o poco fiables.
2. ¿Qué problemas puedes acarrear al no adaptarte a ellas?
El uso de programas no homologados no solo supone un riesgo en términos legales, sino también operativos. Aquellas empresas que no adapten sus sistemas a tiempo, antes de Julio de 2025, podrían enfrentarse a:
- Sanciones económicas por incumplimiento de las normativas vigentes.
- Retrasos en los procesos de facturación, afectando el flujo de caja y la relación con los clientes.
- Mayor vulnerabilidad frente a auditorías, ya que la falta de trazabilidad y control puede generar problemas contables.
Además, el proceso de adaptación no debe verse únicamente como una obligación. Aquellas empresas que tomen la delantera en la implementación de un software homologado tendrán una ventaja competitiva en términos de eficiencia y fiabilidad de sus operaciones.
Aspectos a tener en cuenta
- Certificación del software: Solo podrán utilizarse programas que cumplan con los requisitos de la Agencia Tributaria.
- Plazos de adaptación: La fecha clave es en Julio de 2025, por lo que es fundamental anticiparse para evitar contratiempos.
- Ventajas de la factura electrónica: Además de cumplir con la normativa, las empresas podrán reducir costes, optimizar procesos y mejorar la seguridad en sus transacciones.
3. ¿Qué deben hacer las empresas o autónomos?
El primer paso es evaluar las herramientas actuales y asegurarse de que cumplan con la normativa. Apostar por soluciones homologadas no solo es una obligación legal, sino una inversión en eficiencia y competitividad. La cuenta atrás hacia Julio de 2025 ya ha comenzado, y prepararse con antelación será clave para evitar sanciones y garantizar una transición sin problemas.
4. Mirai: la solución que se adapta a la normativa vigente
En SDi Digital Group, hemos desarrollado Mirai, una solución creada de manera interna y diseñada específicamente para ayudar a empresas y autónomos a adaptarse a las nuevas exigencias legales. Mirai garantiza que la facturación electrónica cumpla con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, ofreciendo un programa homologado que asegura la eficiencia de todas las operaciones.
Gracias a esta solución, las empresas no solo evitarán sanciones, sino que podrán mejorar sus procesos, reducir tiempos y trabajar con una herramienta adaptada a las normativas más exigentes. Si no quieres que estas normativas te supongan un problema, contacta con nosotros y te damos más detalles de la solución.
En SDi Digital Group, ofrecemos asesoría y soluciones de cualquier índole, garantizando el cumplimiento de estas leyes y todas tus necesidades, ayudando a las empresas a adaptarse de forma sencilla y segura a cualquier situación.
