Si alguna vez has trabajado en una asesoría o has calculado una nómina a mano ya sabrás de la complejidad que supone. Incluso los profesionales expertos tienen que buscar asesoramiento en algún caso debido a la inmensa variedad de ejemplos de nóminas o casuísticas diferentes que nos podemos encontrar.
Las circunstancias del trabajador, las de la empresa y los cambios legislativos son tres variables con mil posibilidades de combinación que hacen de cada nómina un caso de estudio. A continuación, te enumeramos los cinco tipos de nóminas más frecuentes que es posible generar rápidamente con a3 nómina cloud:
1. Nómina mensual con 2 pagas extra
Una vez introducidos los datos del trabajador y de la empresa, solo debemos introducir las cuantías en los conceptos variables y el grupo de cotización al que pertenece. En caso de que el trabajador cobre por convenio, podemos incluir este convenio en a3 nómina cloud y calculará los importes salariales y deducciones correspondientes al puesto o categoría introducido. Además, la aplicación cuenta con sistemas conectados con el BOE que mantendrán a la empresa completamente al día con las actualizaciones legales de convenios y tablas salariales.
2. Nómina mensual con pagas extras prorrateadas
El programa permite crear cuantas pagas extras desee incluir la empresa. Si queremos incluirlas prorrateadas lo haremos desde Incidencias, y seleccionamos “Importe Paga Extra a Prorratear” y seleccionaremos el importe de la paga extra y las fechas en las que queremos que aparezcan en la nómina.
3. Nómina a tiempo parcial (por horas)
Trabajador a tiempo parcial (cotización a la seguridad social por horas). En este caso podremos indicar en el programa el desglose semanal de horas de trabajo o indicar el % de reducción. En caso de que la semana tenga festivos, a3 nómina cloud lo detecta automáticamente consultando el calendario.
Tendremos que informar en los conceptos de que el cobro se realizará por horas e introducir el importe de cada hora.
Recuerda informar en el calendario de a3 nómina cloud de que se trata de un contrato “por horas”.
Al calcular la nómina con este programa, veremos que el pago está hecho por las horas trabajadas al cabo del mes.
En este ejemplo:
- 6,67 €/hora.
- Trabaja 5 horas al día.
- Trabaja 20 días al mes.
Cálculo de nómina: 6.67*5*20= 667€.
4. Nómina de trabajador con bonificación
En muchos casos, como en el contrato en prácticas o de formación, la bonificación se calcula automáticamente al establecer el tipo de relación laboral con la empresa, pero si se desea introducir una bonificación de forma manual a3 nómina cloud nos permite hacerlo fácilmente a través de Utilidades › Tablas › Generales › Bonificaciones.
Debemos introducir datos como:
- Tipo: reducción o bonificación.
- Identificación: describe la bonificación, la disposición y la fecha.
- Vigencia: fechas de inicio y fin (en su caso).
- Tramos: debes establecer si la bonificación es por porcentaje o por importe.
5. Nómina de trabajador con contrato de formación
Un trabajador con contrato en prácticas necesita ser dado de alta como parte de otro centro de trabajo, en el que poder establecer las particularidades de su cotización.
Recuerda que en noviembre de 2019 se inició el procedimiento de unificación de CCC en empresas con trabajadores excluidos de determinadas contingencias o prestaciones, por lo que debes completar este proceso accediendo a Cálculo › Indicadores de cáculo.
En esta sección puedes activar el indicador Programas de formación / Prácticas no laborales y en el apartado Datos Afiliación de la Ficha del Trabajador, en Relación Laboral C. Especial, deberá tener especificado el valor 9928 – Prácticas Académicas externas retribuidas.
En este campo se puede indicar la relación laboral que corresponda y la bonificación se aplicará automáticamente.
Cualquier tipo de nómina puede ser guardado como una plantilla una vez hecha por primera vez, de forma que solo deberemos cambiar los datos del trabajador o las cuantías económicas si es necesario.
Pero a3 nómina cloud es mucho más que un programa generador de nóminas. La automatización de tareas frecuentes y la posibilidad de acceso desde cualquier lugar y dispositivo te permite ahorrar tiempo en el envío y en los cálculos, suprimir errores humanos y tener al alcance de un clic información detallada sobre cualquier variable o empleado que quieras consultar a cada momento (altas y bajas, IT, absentismos, vida laboral, etc.).
